快速入门
感谢你选择 DayCost 2,欢迎你的使用!
你是否有以下烦恼:
- 自己的钱不知道花在哪里。
- 不能快速地了解自己的资产和负债情况。
- 不知不觉地超支了。
- 。。。
DayCost 2 是你明智的选择,她除了能解决你的烦恼,她还可以让你跟家人或朋友、合作伙伴共同记账等,更多功能期待你的发现。
我们的目标是:先让你通过 DayCost 2节省开支,资产不断地增加,最终让你实现财务自由。
你的数据仅保存在自己的 iPhone/iPad 和 iCloud 服务器(如果启用“iCloud 同步”的话),我们不会收集你的任何数据。
在本用户手册中,你将了解如何在 iPhone 和 iPad 中利用 DayCost 2 来管理个人财务。本手册分为6个部分:主页、账户、预算、报表、查询、设置(家庭记账、同步)。这6个部分在主页中都有相应入口。
主页
本章节将让你了解如何增加/修改/删除交易数据,并且通过日历快速地筛选某月/某日的交易数据。
- 默认显示当前月份的交易清单。
- 支出交易的金额颜色为红色;收入交易为绿色;其它交易为黑色。
点按 iPhone 屏幕顶部的日期按钮,会出现一个日历(iPad 中直接显示)。日历分为左右两个部分,在左边可利用上下滑动来更改年月,在右边可利用上下滑动来更改月份。
在日历中,有发生交易的日期会标记圆点。日历下面的清单为当前所选月份的交易清单。如果在日历中点按某日,交易清单将置顶在相应日期。
交易类型
交易是指你已经做出的财务行为,包括以下三种基本类型:
- 收入:当你从别人那里获得财富(工资、利润分成、股息收入、赠金等)的情况。
- 支出:当你向别人付款,用以换取物品或服务的情况。
- 转账:你的资产从DayCost 2中的一个账户转移至另外一个账户的情况。例如,你从支票账户中转移一部分资金到现金账户中。
另外,点按“更多”后,你还能发现另外几种交易类型:
- 资产买入:当你买入一项新的资产的情况。
- 资产卖出:当你出售一项资产的情况。
- 借入债务:当你向银行贷款的情况。
- 偿还债务:当你还清贷款或注销信用卡的情况。
- 借出款项:当你将财富借给其他人的情况。
- 收回借款:当你收回其他人借出的财富的情况。
创建交易
在“主页”中点按 “+”按钮。
默认的交易类型是“支出”。请根据需要更改交易类型。选择不同的交易类型,则表单中的其它内容也会有所不同,请按照具体交易类型的要求填写表单中的内容。
支出:
- 账户:支付该笔交易的账户。
- 金额:一个具体的金额(货币单位与所选账户的货币单位相同)。
- 收支类别:该笔交易相应的类别。
- 备注(可选):该笔交易的说明。
- 日期:该笔交易发生的日期和时间。
- 补充信息(可选):照片附件、群组(旅游、派对、商业)、交易者(收款人)、是否使用预算、重复周期。
- 如何增加账户、收支类别、群组、交易者的方法,参阅下文以获取更多信息。
- 是否使用预算:如果选中该选项(即图标高亮),则会在预算汇总时将该笔交易计算在内(默认为“是”)。
- 重复周期:制定该笔交易的重复周期后,DayCost 2 会根据频率自动生成交易(参阅下文以获取更多信息)。
收入:
- 账户:接收该笔收入的账户。
- 金额:一个具体的金额(货币单位与所选账户的货币单位相同)。
- 收支类别:该笔交易相应的类别。
- 备注(可选):该笔交易的说明。
- 日期:该笔交易发生的日期和时间。
- 补充信息(可选):照片附件、群组(旅游、派对、商业)、交易者(收款人)、是否使用预算、重复周期。
转账:
- 账户:将要转出资金的账户。
- 金额:从账户转出的金额(货币单位与所选账户的货币单位相同)。
- (至)账户:将要接收资金的账户。
- 收到的金额:接收账户所收到的金额。即使转出账户和转入账户使用不同的货币单位(见“货币转换器”),这里也会自动填入相应的金额。不过,如果收到的金额与转出的金额不同,你也可以手动进行更改。
- 备注(可选):该笔交易的说明。
- 日期:该笔交易发生的日期和时间。
- 补充信息(可选):照片附件、群组(旅游、派对、商业)、交易者(收款人)、是否使用预算、重复周期。
资产买入、资产卖出、借入债务、偿还债务、借出款项、收回借款:
从操作来说,资产买入、资产卖出、借入债务、偿还债务、借出款项、收回借款就相当于一次转账交易,所有的内容都和转账交易相同,只是多了收支类别。收支类别为可选,默认为空,如果选择了收支类别,会有以下变化:
- 资产买入、偿还债务、借出款项:除了是转账交易,同时也是支出交易。
- 资产卖出、借入债务、收回借款:除了是转账交易,同时也是收入交易。
并且,选择了收支类别后,在生成“收入/支出”报表时会将该笔交易计算在内。
另外,当一笔交易涉及资产或债务时,即使没有选择收支类别,“资产/负债”报表和“净资产”报表都会将该笔交易计算在内。
- 在偿还信用卡时,你既可以使用“转账”交易,也可以将其创建为“偿还债务”交易。
- 借入债务和借出款项在补充信息中多了“还款日期”(可选)。如果填写了还款日期,则 DayCost 2 会在到达还款日期时自动发通知提醒。在“设置” ➔ “提醒”页面你将能获取更多信息。
收支类别(账户、群组、交易者的操作类似)
在交易编辑表单中点按“收支类别”行,将弹出“收支类别”页面。
你可以点按某个类别来选择它(某些类别的右下角有一个圆点,表示它有子类别)。如果你要编辑类别,你可以点按右上角的编辑按钮进入编辑页面。在此页面你可以对收支类别进行增加、修改、排序、隐藏和删除的操作。
- 每个收支类别的右边都有一个由三条横线组成的图标,叫做收支类别移动图标。
- 对于需要移动的收支类别,把该收支类别右边的横线图标拖放至列表中相应的位置即可。
- 其它收支类别重复以上操作即可。请注意,你仅能调整同一个一级类别中不同收支类别的排列顺序。
点按右上角的“+”按钮将增加一个新的类别。
输入新类别的相关信息:
- 名称:命名简短的名称,以便能轻松在列表中找到该类别。
- 图标:从内置的图标管理器中选择一个图标,或者通过相机/图片库选择您自己的图像作为图标。
- 父:指定新类别的父类别。如果为“无”,则表示为一级类别。
- 备注(可选):收支类别的说明。
填写完毕后,点按右上角的“✓”按钮完成操作。
货币转换器
当你创建交易需要输入金额时,可以使用DayCost 2自带的货币转换器。该转换器能帮你应对各种不同的货币。点按货币按钮,选择需要进行转换的货币单位,然后输入相应的币值,转换器就会自动将其转换成该交易所属账户的货币。
如果你想从一个账户向另一个账户转移资金,而这两个账户的货币单位并不一样,那么你只需要在“金额”一栏输入原账户的金额。在“收到的金额”一栏(对应着目标账户)中,就会自动计算出相应单位的币值。
预算以及所有的报表都以默认的货币单位进行显示。如想更改默认的货币单位,打开“设置” ➔ “货币”页面,然后选择所需的货币。
此外,你还可以点按“i”按钮来更改汇率,并添加到“常用”列表。
重复周期
在交易编辑表单中,点按补充信息中的“重复周期”按钮将打开“重复”页面。在此页面中你可以设置交易的重复频率,以及截止日期。制定重复频率后,DayCost 2 会在截止日期前根据频率自动生成交易。
- 你仅能在新交易的编辑表单中调整“重复周期”,并且默认不启用该选项。
- 启用该选项并保存交易后,在“设置” ➔ “重复交易”页面中会增加一条数据。你也可以直接在该页面增加重复交易的数据。
交易模板
点按交易类型的清单中的“交易模板”,将打开“交易模板”页面。你可以在此页面增加一些常用的交易数据,然后点按任何一条数据后DayCost 2会自动将交易模板的所有信息填入新交易中,节省你的时间。
- 你也可以通过“设置”➔“交易模板”打开交易模板清单。
- 交易模板的清单自动按各模板的使用次数降序排列。
增加了交易模板后,你还可以在小组件中选择模板(仅显示交易模板中的收支类别的名称)。当你点按任何一个模板数据后,DayCost 2将创建一条新的交易数据,并自动将交易模板的所有信息填入新交易中,一般情况下你仅需要输入金额,然后点按右上角的“✓”按钮就能创建新交易。
- 小组件中的交易模板可通过“编辑小组件”自定义排序。
- 右上角小圆点说明:绿点–收入;红点–支出。
复制/删除交易
在任何交易清单页面(如主页、账户交易清单、预算交易清单等),你都可以通过点按并向右划动来复制交易,或者点按并向左划动来删除交易。
对于删除交易,你也可以点按任何一笔交易,然后在打开的编辑表单中点按底部的“删除”按钮来操作。
账户
本章节将让你了解如何增加/修改/删除账户。同时,在账户清单页面中,你还可以快速地查看自己的净资产状况,以及各个账户的余额(绿色:资产;红色:负债)。
资产和负债
或许你可以找到更好的资产分类方法,不过,DayCost 2建议将资产分为以下三类:
- 支付账户:用于付款的账户,例如现金账户、银行账户、借记卡账户、互联网账户等。
- 资产:所有其它价值较高的资产——住宅、汽车、股票等。
- 借出账户:将自己的财富借给其他人的账户(账户名称一般就是借款人)。
负债也分为三类:
- 信用卡:仅指你的信用卡。
- 负债:银行贷款、欠款、按揭等。
- 借入账户:从其他人那里借入财富的账户(账户名称一般就是借款人)。
信用卡账户显示了你目前在银行的债务额。将信用卡账户指定为收入交易的账户,则可减少债务额。
新增账户
如果你想增加新账户,请点按右上角的编辑按钮,然后点按新出现的“+”按钮,接着选择账户类别。
输入新账户的相关信息:
- 名称:命名简短的名称,以便能轻松在列表中找到该账户。
- 图标:从内置的图标管理器中选择一个图标,或者通过相机/图片库选择您自己的图像作为图标。
- 货币:该账户的货币单位。该账户内所有交易的货币单位都与该账户的货币单位一致。
- 余额:你的资产/负债的现有价值。
- 备注:账户的说明。
填写完毕后,点按右上角的“✓”按钮完成操作。
- 每一个账户都可设定各自的货币单位。请分别为每一个账户选择合适的货币单位。
- 点按任意一个账户,就能看到该账户所有交易的清单。
编辑账户
在账户清单页面点按右上角的编辑按钮进入编辑状态,然后点按相应账户后,打开账户的信息页面,修改完成后点按右上角的“✓”按钮完成操作。
当账户清单页面处于编辑状态时,你可以对账户进行排序:
- 每个账户的右边都有一个由三条横线组成的图标,叫做账户移动图标。
- 对于需要移动的账户,把该账户右边的横线图标拖放至列表中相应的位置即可。
- 其它账户重复以上操作即可。请注意,你仅能调整同一个类别中不同账户的排列顺序(例如支付账户,信用卡等)
隐藏/删除账户
如果你想隐藏或删除某个账户,在账户清单页面中点按右上角的编辑按钮进入编辑状态,点按相应账户的“删除”按钮,会弹出“隐藏”和“删除”两个菜单,根据你的需要选择相应菜单即可。
- 隐藏:将账户设置为“未激活”状态,除了在账户清单页面且处于编辑状态外,其余任何地方都不会显示。如想恢复为正常状态,你只要执行类似设置隐藏的操作,在弹出的菜单中选择“显示”菜单即可。
- 删除:将账户以及关联的交易从 DayCost 2 中删除,且不能恢复。
信用卡账户
如果是信用卡账户,“余额”信息变成“欠款”和“额度”,另外增加账单日和还款日:
- 欠款:你目前欠银行的钱。
- 额度:该信用卡可使用的总款额。
- 账单日:发卡银行每月定期对持卡人的信用卡账户当期发生的各项交易、费用等进行汇总结算,并结计利息、计算持卡人当期应还款项的日期。
- 还款日:发卡行规定的偿还当期欠款的最后日期。
相应的,点按信用卡账户后(非编辑状态),打开的交易清单页面也不同。她显示最近三个账单周期的交易清单。
调整账户余额
有时你会因为忘记或别的原因没有将已经发生的交易输入DayCost 2,而且你也不想再补充这部分信息,那么你可以直接调整账户的余额。
在账户清单页面点按右上角的编辑按钮,然后点按相应的账户。输入正确的金额,然后点按右上角的“✓”按钮。在本账户的交易清单中,你会发现一条新的记录,即“余额调整”。
预算
本章节将让你了解如何制定/修改/删除预算,强大的预算功能可以满足你的各种预算需求。预算是帮你合理控制开销的主要工具之一,帮你省下额外的钱,将来用于购置大件,还能帮你还清债务或积累财富。
你可以制定支出预算,也可以制定收入预算。DayCost 2的预算功能还支持多个维度,你除了可以为收支类别制定预算,还可以为账户/群组/交易者制定预算。
制定预算
首先,你可以通过点按维度按钮,在弹出的菜单中选择维度(默认为收支类别)。
- 对于大多数用户而言,只制定收支类别的预算即可,所以你可以跳过这一步。
- 本文的操作也以收支类别的预算为例,账户/群组/交易者的预算操作与之类似。
接着,点按支出/收入预算清单中“+”按钮创建支出/收入预算。你也可以点按清单中的收支类别的图标来打开其预算清单页面,然后进入编辑状态,再点按右上角的“+”按钮创建新的预算。
输入新预算的相关信息:
- 收支类别:选择需要制定预算的收支类别。
- 金额:你最多愿意花在本类别(本预算)的金额。
- 频率:用于设置本次预算的周期。你可将自己的预算周期设置为“每天”/“每周”/“每两周”/“每月”/“每年”,也可以自定义周期(默认为每月)。
- 开始日期和结束日期:如果结束日期为“永不”,或者结束日期包含数个周期,那么本预算将会自动按照选定的周期重复出现。
- 货币:你可以为新建预算选择不同的货币单位。
填写完毕后,点按右上角的“✓”按钮完成操作。然后重复以上操作,继续制定新的预算。
追踪预算
默认显示收支类别在当前月份的支出/收入预算的状态。只有在该收支类别设置了预算限制时,该收支类别才会在这里显示。
- 图标的外圈(支出:红色;收入:绿色)表示当前月份已经使用的预算的百分比。
- 名称下面第一行的数值表示当前月份已经使用的预算金额。
- 名称下面第二行的数值表示当前月份的总预算金额。
如果你想追踪更多预算信息,可以参考以下步骤:
- 点按预算维度按钮(即图中的“A”)来切换维度。如果你仅制定收支类别的预算,你可以跳过这一步。
- 点按周期类别按钮(即图中的“B”)来切换不同的周期类别。周期类别包括:天/周/2周/月/年。
- 点按周期按钮(即图中的“C”)来切换不同的周期。
支出/收入预算清单会根据你的选择实时更新。
- 点按收支类别后将打开相应的所有预算清单。如果它有子类别(右下角有小圆点)将显示子类别的预算状态,点按子类别后将打开其预算清单。
- 点按预算清单中任何的预算行,将显示相应的交易清单。
删除预算
如果你想删除一个预算,在预算首页面点按右上角的列表按钮后,将打开预算清单页面,她包含你制定的所有预算数据。然后点按右上角的编辑按钮进入编辑状态,这时可以删除预算。
你也可以在预算首页面点按某个收支类别来打开预算清单页面,这时她仅包含你选择的收支类别对应的预算数据。
- 删除预算不会影响收支类别的数据,也不会影响交易数据。
- 账户/群组/交易者的预算删除操作与收支类别相同。
报表
本章节将让你了解 DayCost 2 的各种报表,强大的报表功能让你快速地了解你的财务状况,并且通过逐级展开,你最终可以打开对应的交易清单。
筛选
你可以通过高级的筛选模式筛选你的报表。点按报表页面右上角的筛选图标,然后选择所需的参数。例如,你可以选择一个账户和多个支出类别。通过设定不同的筛选参数,你就能从不同角度获得关于你个人财务状况的分析。
你可以根据以上说明,按照时间段来筛选交易。
你可以按照交易类型来筛选交易:
- 收入
- 支出
- 转账
- 资产买入
- 资产卖出
- 借入债务
- 偿还债务
- 借出款项
- 收回借款
- 所有类型
你可以按照账户来筛选交易:
- 一个账户
- 多个账户
- 所有账户
你可以按照收支类别和子类别来筛选交易:
- 一个类别/子类别
- 多个类别/子类别
- 所有类别/子类别
你可以按照群组来筛选交易:
- 一个群组
- 多个群组
- 所有群组
如果你只想单独查看某次派对或旅游的支出时,此种筛选可能会非常方便。
你可以按照交易者来筛选交易:
- 一个交易者
- 多个交易者
- 所有交易者
如果你想弄清自己的钱主要花在哪些地方,此种筛选显得特别实用。
此外,你可以根据如下指标选择合适的分组:
- 账户
- 收支类别
- 群组
- 交易者
分组将决定报表的明细清单中显示的信息(默认:收支类别)。
收入/支出报表
在此处,你可以看到你的收入/支出结构的详细信息。你可以选择饼图、柱状图或者折线图来显示数据。
点按明细行或图表的某个区域,可展开下一层级以获得更多信息。你可以选择其中一个类别,查看包含该类别所有子类别的报表。
在第一层级中,你将看到你的总收入和总支出。在第二层级中,你可以通过选择收入或支出,来查看收入或支出的构成。第三层级呈现的是某一类别下的子类别构成(如有)。在最后一级,你将看到选定类别/子类别中的交易数据列表。
资产/负债报表
此报表显示了你的资产和负债之间的关系。你还可以在此处查看你的资产和债务的结构。
净资产报表
净资产报表展现了你的资产和债务两者之间每天/每周/每月/每年的差额。
查询
本章节将让你了解 DayCost 2 的查询功能,包含快速查询和高级查询,让你轻松查询相应的交易数据。
快速查询
你可以输入收支类别名称、账户名称、群组名称、交易者名称、备注来快速地查询交易数据,并且支持模糊查询。
高级查询
如果快速查询无法满足你的要求,那么你可以使用高级查询功能。你可以输入更有针对性的信息来更精确地查询交易数据。
设置(家庭记账、同步)
本章节将让你了解DayCost 2 一些重要的辅助功能。在“设置”页面中你可以设置一些常用的功能选项,还能设置重要的功能选项。
家庭记账
你除了可以记录自己的财务数据,还可以与你的家人一起记账。每个人在自己的 iPhone/iPad 中操作,将各自的财务数据记录在 DayCost 2中,达到共享财务数据的目的。
当然,你也可以与你的朋友或商业伙伴一起记账。
我们建议你创建多个账本。自己的隐私财务数据单独记录在一个账本,你与家人、朋友或商业伙伴的财务数据分别创建独立的账本。
DayCost 2 有一个默认账本,她还允许你创建多个账本。你可以将某次商业活动,或者某次与朋友一起旅游等分别创建一个账本,各个账本之间的数据是独立的,查询和统计数据也更快速。
当你创建好账本后,你可以邀请自己的家人、朋友或商业伙伴(你可以同时邀请多个人),他们接受邀请后就可以一起记账了。邀请的操作非常简单,在账本清单页面中点按账本右边的分享按钮后,将打开分享页面,通过三步简单地操作即可。
你的邀请人在接受邀请后,在他们的账本清单页面中将会显示你分享的账本。
对于任何交易数据,只有创建人可以编辑/删除,其他人只有查看。并且在交易数据的右上角会显示一把小锁。
iCloud同步
你可以利用iCloud自动传输数据。当 DayCost 2 启动时,数据将自动通过iCloud进行同步。数据只能在相同的账本之间进行同步,也就意味着,只有当两台设备同时拥有相同的账本时,数据才能由一台设备同步至另一设备。
如果启用了iCloud,数据就会自动上传至你所有的设备上。如果您在其中一台设备上删除了一个账本,那么你所有其它设备上的这一账本也会被自动删除。
如想启用iCloud,请打开“设置”页面,然后开启“iCloud 同步”。
如想在你所有的设备上正确设置iCloud,请采用推荐设置。设置好iCloud以后,请耐心等待信息的更新。
导入/导出
你可以将 DayCost Pro 、其他 App或从银行的网站下载自己的银行账单(仅支持 CSV 格式),然后通过 DayCost 2内置的 WIFI功能或其它 App 的分享功能将 CSV 文件上传至你的 iPhone/iPad。整个导入的过程非常简单、快速、智能化。
内置 WIFI功能:
打开 DayCost 2的“设置” ➔ “导入/导出” ➔ “导入CSV” ➔ “选择文件”页面,点按右上角的编辑按钮,接着点按“+”按钮,将打开 WIFI 页面,按要求上传 CSV 文件。
分享功能:
以iOS自带的“文件”App 为例。打开需要导入的 CSV 文件,然后点按“分享”按钮,选择箭头所指的两种方法之一导入。
上传 CSV 文件后,再次打开“选择文件”页面将看到之前上传的所有 CSV 文件。选择某个文件后在弹出的新页面中将交易信息名称与文件中的表头绑定。
点按右上角的下一步按钮,DayCost 2将自动整理所有表行的唯一值,然后依次将表行的唯一值与 DayCost 2中的交易类型、收支类别、账户等信息绑定。
- 如果表行的唯一值在 DayCost 2 中没有对应的信息,DayCost 2 会自动根据唯一值创建相应的信息(账户除外)。
- 由于账户包含几种类别(支付账户、信用卡等),DayCost 2不知道你需要什么类别,所以需要你手工新增账户。你可以在导入前新增,也可以在导入过程中新增。
点按下一步按钮将自动地生成交易清单,确认无误后点按右上角的“✓”按钮完成导入操作。
导出:
你可以将你的财务数据导出至 CSV 文件或 PDF 文件。
批量操作
如果你需要删除或修改很多的交易数据,同时它们拥有相同的特征,“批量操作”是你的首选,它会让工作变得简单,而且节省你的大量时间。
主题
你可以直接选择内置的颜色和背景图片,也可以点按颜色组中的“+”按钮来自定义颜色,或者点按图片组中的“+”按钮从相机/图片库中获取图片来自定义背景图片。
密码保护
如果你不想让任何人查看你的 DayCost 2数据,你可以设置密码来保护你的数据。如果你想设置密码,请打开“设置” ➔ “密码”页面,点按顶部的“打开密码”。
当你输入所有信息后,点按右上角的“✓”按钮完成操作。
我们强烈建议你设置“安全问题”。这样,如果你忘记了密码,你还可以通过回答安全问题来重置密码。因为一旦你忘记了密码,又没有设置“安全问题”,那你将无法打开 DayCost 2,即使你将 DayCost 2删除后再重新安装也不行。
提醒
你可以打开“设置” ➔ “提醒”页面来查看和设置提醒。提醒功能包括:每日提醒、信用卡的还款提醒、借入债务的还款提醒、借出款项的还款提醒。
- 每日提醒:按照你设置的时间每天都发送一个通知消息。你可以设置多个时间,相应的,每天你将收到多个通知消息。默认18:00。
- 信用卡的还款提醒:当你保存信用卡账户信息后,DayCost 2会自动增加一条提醒记录。如果记录已经存在,则更新。
- 借入债务的还款提醒:当你保存“借入债务”的交易数据后,并且设置了“还款时间”,DayCost 2会自动增加一条提醒记录。如果记录已经存在,则更新。
- 借出款项的还款提醒:当你保存“借出款项”的交易数据后,并且设置了“还款时间”,DayCost 2会自动增加一条提醒记录。如果记录已经存在,则更新。
Apple Watch
DayCost 2也可以在 Apple Watch 上使用。
你可以打开“设置” ➔ “Apple Watch” 页面(仅 iPhone),设置需要同步至 Apple Watch 上的信息。包括:收支类别、账户、群组(可选)、交易者(可选)。
当你在Apple Watch 中创建交易数据并且保存后,交易数据将自动同步至 iPhone 中。
支持
如你读完本手册后仍有其它疑问,请打开“设置” ➔ “关于”页面,通过“反馈意见/建议”给我们发送信息。关于如何改进DayCost 2,你有什么好的想法吗?同样,请通过“反馈意见/建议”告诉我们!我们会认真地评估你的每一条建议,从而决定是否对相关功能进行改进。
请在Facebook上关注DayCost 2,以便获取最新资讯。再次向你表示感谢!
